怎样写好求职信
求职信就像是简历的最佳伴侣,它能让招聘方知道求职者非常向往而且有能力担任的职务,吸引他们翻阅你的简历等自荐材料。求职信虽然简单,但也自成一体,形式和内容有较为固定的模式。只有做到形式内容恰到好处,才能起到“伴侣”的作用,为成功求职助力。
一、求职信的原则
从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职人应该采取换位思考的方法,通过分析用人单位提出的要求,了解他们的需要,然后有针对性地向他们提供自己的背景资料,表现出自己独到的智慧与才干,使他们从你的身上看到希望,并做出对你有利的决定。应该注意,在交际过程中占主动地位的是撰写求职信的一方,而非阅读信件的用人单位。
寻求工作的人在写求职信时,应遵循以下几个基本原则:
1、 根据求职的目的来布局谋篇,把重要的内容写在首要的位置上,并加以证实。
2、 对相同或相似的内容进行归类组合,段与段指甲南逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容。
3、 信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意,也不能拘泥于形式——商业信函应该是一种既正式、有非正式的文体。
4、 意思表达要直接简洁,这样能表现出你珍惜他人的时间。
5、 书写要清晰、简单明了,避免使用术语和过于复杂的复合句。
6、 内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。
7、 句子结构和长度应富于变化,使阅信人总保持兴趣。
8、 用具体事例提高阅信人的注意力,消除他们的怀疑心理。
9、 提供阅信人感兴趣的信息和内容。
10、 提供一些反映阅信人兴趣的信息。
二、求职信的内容
1.自我介绍和写求职信的理由
信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表,你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。
如果你由一位朋友或同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其辞,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会马上发现的)。当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好。不要只说起工作职位,还应改谈谈这个职位的要求。
2、自我推荐
信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体称述,因为履历表将负责这些。
这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而受益多少,面对桌上一大堆履历表和空缺的职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能的少用人称代词“我”,要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你”。
3、制定计划
信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联系,打电话或者发E-mail,但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气肯定但要礼貌(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)。
三、求职信的格式
求职信一般没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则:
信的左上角或者右上角要留出三行,用以填写家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。
称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气。
要用具体的称呼(不要写“给有关负责任”)。设法知道谁将收到你的信。如果有必要,打电话询问公司。如果你还是不清楚就称呼“招聘经理”、“人事部经理”,或者就称“经理”。
每段之间必须空一行,没有必要首行缩进。
你可以用表格和粗体线来组织求职信并强调其内容,使文章易读,但要慎用。
结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名。在你的求职信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间。